TOPA — Top 1 Accounting Solution Mua bản quyền

Dành cho kế toán dịch vụ & đại lý thuế

Ba cổng nhà nước,
một phần mềm.

TOPA tải hóa đơn điện tử, tờ khai thuế và C12 bảo hiểm xã hội cho nhiều mã số thuế trong một lần — rồi tự đối chiếu và cảnh báo trước khi bạn kê khai.

Windows 10/11 · hoàn tiền 7 ngày · đổi máy không mất phí · dữ liệu nằm trong máy bạn

Minh hoạ giao diện. Số liệu trong hình là ví dụ.
3 cổngHóa đơn · Thuế · BHXH
5 mã số thuếtrên một bản quyền PRO
47.530doanh nghiệp rủi ro tra cứu được
0 bytehóa đơn gửi lên máy chủ

Việc thật, mỗi kỳ

Ba lần đăng nhập, ba lần tải tay, rồi ngồi ghép lại

Mỗi công ty là một vòng: vào cổng hóa đơn tải PDF và XML, vào Dịch vụ công lấy tờ khai và giấy nộp tiền, vào cổng bảo hiểm lấy C12. Nhân lên vài chục công ty là hết một tuần — và vẫn chưa ai soát xem hóa đơn nào bị người bán hủy sau khi bạn đã kê khai.

TRỤ 01

Hóa đơn điện tử

Đăng nhập hoadondientu.gdt.gov.vn một lần, chọn kỳ, tải cả lô.

  • Tải hàng loạt PDF và XML, không giới hạn số lượng mỗi lần
  • Đủ ba nguồn: có mã, không mã và hóa đơn từ máy tính tiền
  • Bảng kê chi tiết hàng hóa: số lượng, đơn giá, thuế suất, chiết khấu, đơn vị tính
  • Tải lại tệp lỗi qua 4 lớp thử lại, không phải dò tay từng số
TRỤ 02

Tờ khai thuế

Lấy hồ sơ từ dichvucong.gdt.gov.vn, hỗ trợ cả tab Dịch vụ công lẫn tab eTax.

  • Tờ khai đã nộp, giấy nộp tiền, quyết toán thuế thu nhập cá nhân
  • Tải thông báo của cơ quan thuế ngay trên màn tờ khai
  • Tải cả lô chỉ mở một phiên duyệt web, không hỏi lại từng tệp
  • Lỗi cổng được dịch sang tiếng Việt kèm việc cần làm
TRỤ 03

Bảo hiểm xã hội

Lấy C12 từ cổng bảo hiểm — nơi phần mềm hóa đơn thường bỏ trống.

  • Hỗ trợ 5 cổng: vin-BHXH, EFY, Viettel, Dịch vụ công chính thức, Bkav
  • C12 về đúng thư mục công ty, cùng cây với hóa đơn và tờ khai
  • Bản ADVANCE có thêm cảnh báo đối chiếu BHXH

Khác biệt so với công cụ chỉ biết tải

Tải xong, phần mềm soát tiếp thay bạn

Sau mỗi lần đồng bộ, TOPA chạy bộ quy tắc trên dữ liệu vừa lấy về và báo ngay trong ứng dụng. Đây là phần hay bị bỏ qua nhất — và cũng là phần đắt nhất khi phát hiện muộn.

  • Hóa đơn đầu vào bị hủyNgười bán hủy sau khi bạn đã nhận. Bắt theo mã loại hóa đơn của cổng Thuế, không đoán theo chữ.
  • Hóa đơn trùngCùng một hóa đơn về hai lần qua hai đường khác nhau.
  • Thiếu tệpCó trong danh sách nhưng tệp chưa nằm trên đĩa.
  • Về sau kỳ đã kê khaiHóa đơn xuất hiện muộn hơn kỳ tờ khai đã nộp.
  • Lệch thuế suấtThuế suất trên hóa đơn không khớp với dữ liệu kê khai.
  • Đối chiếu hóa đơn ↔ tờ khaiSo từng kỳ giữa hóa đơn đã tải và tờ khai đã nộp, ra bảng chênh lệch.

Hóa đơn gốc của chính người bán

Bản tải từ cổng Thuế là bản thể hiện — không mang mẫu, logo hay mã tra cứu của người bán. TOPA đọc thẻ nhà cung cấp trong tệp XML, nhận ra hóa đơn đó phát hành qua đơn vị nào, rồi tải bản gốc từ chính cổng của họ.

  • Nhận diện nhà cung cấp đúng 44/50 hóa đơn thật, không có trường hợp nhận sai
  • Danh mục 9 nhà cung cấp hóa đơn điện tử
  • Viettel tải thẳng, không cần nhập mã bảo mật
  • EasyInvoice / SOFTDREAMS qua bước nhập mã bảo mật thủ công

Tra cứu mã số thuế rủi ro

Kiểm tra hàng loạt mã số thuế người bán trước khi hạch toán, đối chiếu với danh sách doanh nghiệp rủi ro do hệ thống thu thập định kỳ.

  • Kho dữ liệu 47.530 doanh nghiệp, cập nhật hằng tuần
  • Tra theo lô, không phải gõ từng mã lên trình duyệt
  • Chạy được ngay trên danh sách nhà cung cấp vừa tải về

Hết cảnh mở Downloads ra tìm

Tệp nằm đúng chỗ ngay lúc tải

Không có bước "sắp xếp lại sau". Mỗi công ty một gốc riêng theo mã số thuế và tên, bên trong chia theo năm và loại hồ sơ — cùng một cây cho mọi công ty, nên bàn giao hay giải trình kiểm tra thì mở đúng nhánh là thấy.

0108889137 — CÔNG TY TNHH ABC/
  └─ 2026/
      ├─ 01_Hoa_don/
      │   ├─ Dau_vao/ — PDF + XML theo kỳ
      │   └─ Dau_ra/
      ├─ 02_To_khai/
      │   ├─ GTGT-DVC/
      │   └─ Thong_bao/ — thông báo của cơ quan thuế
      ├─ 03_BHXH/ — C12 theo tháng
      └─ Hoa_don_goc/ — bản gốc tải từ cổng người bán

Nhiều công ty

Một màn hình cho cả danh sách khách

  • Bảng điều khiển đa công ty — tình trạng từng mã số thuế trong một bảng
  • Tải cả lô mọi công ty trong một lệnh, không mở lại từng hồ sơ
  • Hẹn giờ chạy đêm (bản ADVANCE) — sáng ra dữ liệu đã nằm sẵn trên đĩa
  • Chạy nền dưới khay hệ thống, tự khởi động cùng Windows
  • Phân tích xu hướng chi phí và nhóm nhà cung cấp lớn nhất
  • Sao lưu tự động cơ sở dữ liệu, khôi phục lại được khi đổi máy

Dữ liệu khách hàng

Hóa đơn không rời khỏi máy bạn

Đây là dữ liệu kế toán của khách hàng bạn, nên phần mềm được dựng theo hướng giữ nguyên nó tại chỗ.

  • Hóa đơn, tờ khai và cơ sở dữ liệu nằm trong thư mục người dùng Windows
  • Mật khẩu cổng nhà nước mã hóa bằng DPAPI của Windows
  • Máy chủ TOPA chỉ giữ bản quyền, cập nhật và bước giải mã ký tự bảo mật
  • Một bản quyền chạy một máy tại một thời điểm — kích hoạt máy mới thì máy cũ tự nhả

Bảng giá

Trả một lần, dùng trọn đời

Không phí duy trì hằng năm. Bản đã mua nhận mọi bản cập nhật ổn định về sau.

Basic

Dùng thật, không giới hạn thời gian

  • 1 mã số thuế
  • Tải hóa đơn điện tử PDF và XML
  • Tối đa 50 hóa đơn mỗi lần tải
  • Hỗ trợ qua Zalo và email
Nhận key miễn phí
Phổ biến nhất

Pro

499.000đ trọn đời

799.000đ — trả một lần

  • 5 mã số thuế
  • Đủ ba trụ: hóa đơn, tờ khai, BHXH C12
  • Không giới hạn số hóa đơn mỗi lần tải
  • Đối chiếu hóa đơn ↔ tờ khai và bộ cảnh báo
  • Tải hóa đơn gốc từ cổng người bán
  • Tra cứu mã số thuế rủi ro, bảng điều khiển đa công ty
  • Cây thư mục chuẩn kiểm toán, sao lưu tự động
Mua bản quyền

Advance

149.000đ / tháng

Mua độc lập, không cần có PRO trước

  • Toàn bộ tính năng PRO, 5 mã số thuế
  • Hẹn giờ chạy tự động theo lịch đêm
  • 1.000 lượt giải mã bảo mật mỗi tháng
  • Cảnh báo đối chiếu BHXH
  • Ba ngày ân hạn khi máy mất mạng
Đăng ký thuê bao

Ba năm sử dụng, so với phần mềm thuê bao cùng nhóm

So sánh chi phí ba năm giữa TOPA PRO và một phần mềm thuê bao 2 triệu đồng mỗi năm
Chi phíTOPA PROPhần mềm thuê bao
Năm thứ nhất499.000đ2.000.000đ
Năm thứ hai2.000.000đ
Năm thứ ba2.000.000đ
Tổng ba năm499.000đ6.000.000đ

Câu hỏi thường gặp

Những điều kế toán hỏi trước khi mua

Dữ liệu hóa đơn của khách hàng có bị đưa lên máy chủ không?

Không. Hóa đơn, tờ khai và tài khoản cổng nhà nước nằm trong máy bạn: cơ sở dữ liệu SQLite trong thư mục người dùng Windows, mật khẩu cổng mã hóa bằng DPAPI của Windows. Máy chủ TOPA chỉ xử lý bản quyền, cập nhật phiên bản và bước giải mã ký tự bảo mật khi đăng nhập cổng.

Một bản quyền PRO dùng được cho mấy mã số thuế?

Năm mã số thuế. Bản BASIC miễn phí dùng được một mã số thuế. Bản ADVANCE cũng là năm mã số thuế — phần thêm của ADVANCE là hẹn giờ chạy tự động, hạn mức giải mã bảo mật cao hơn và cảnh báo đối chiếu BHXH.

Đổi máy tính hoặc cài lại Windows có mất bản quyền không?

Không, và không phải xin cấp lại. Mỗi bản quyền chạy trên một máy tại một thời điểm. Khi bạn kích hoạt ở máy mới, máy cũ tự nhả ra — không cần liên hệ hỗ trợ.

Mua rồi thấy không hợp thì sao?

Hoàn tiền 100% trong 7 ngày kể từ khi mua.

Giá 499.000đ là giá cố định hay khuyến mãi?

Đây là giá ưu đãi so với giá niêm yết 799.000đ. Theo cấu hình hiện tại, ưu đãi áp dụng đến hết ngày 28/11/2026. Bản quyền đã mua là trọn đời — không thu thêm phí duy trì, và vẫn nhận các bản cập nhật ổn định về sau.

Phần mềm chạy trên macOS được không?

Chưa. Bản hiện tại chạy trên Windows 10 và Windows 11. Bộ cài khoảng 88 MB, cài một lần, tự cập nhật khi có bản mới.

Tôi đang dùng một phần mềm tải hóa đơn khác, chuyển sang có mất dữ liệu cũ không?

Không. TOPA tải mới về cây thư mục riêng của nó, không đụng vào thư mục cũ của bạn. Bạn có thể chạy song song một kỳ để so kết quả trước khi bỏ hẳn công cụ cũ.

Thử bằng chính dữ liệu của bạn

Cài bản miễn phí, chạy thử một mã số thuế trong một kỳ. Thấy hợp thì nâng lên bản trọn đời — hoàn tiền trong 7 ngày nếu không.